事務機租賃合約要看哪些條款

為什麼合約條款這麼重要

事務機租賃合約動輒綁三到五年，一旦簽下去，計費方式、維護範圍、解約成本都受合約約束。很多糾紛不是廠商刻意坑，而是簽約時沒把條款看清楚，用了才發現與想像不同。以下是簽約前務必逐條確認的重點。

一、計費與含印量條款

• 基本月租費：金額、支付週期（月結／季結）。
• 含印量：月租內含多少張黑白／彩色，是否分開計算。
• 超張單價：黑白與彩色各多少，是否會隨合約期調整。
• 彩色計費定義：頁面帶少量色塊是否整張算彩色。
• 抄表方式：遠端自動或人工回報，結算時點。

二、合約年限與續約條款

看清楚合約總年限、起算日，以及到期後是自動續約還是需要重新議約。有些合約載明「期滿未通知即自動延長」，若沒留意可能被綁進下一期。

三、提前解約與違約金

這是最容易踩雷的地方。公司可能因搬遷、縮編、業務轉型而需提前終止，務必確認：

• 提前解約的違約金公式（常見為剩餘月租的一定比例）。
• 搬遷是否視為解約，或可移機續約。
• 結束營業、公司變更等特殊情況的處理。

四、維護與服務範圍

租賃的核心價值之一就是維護服務，但服務到什麼程度必須寫明：

• 到府服務：是否含到府維修、回應時間承諾（例如幾小時內）。
• 零件與耗材：碳粉、感光鼓、滾筒等由誰負擔。
• 耗材配送：是否主動配送、如何叫料。
• 備援機：機器送修期間是否提供代用機。
• 人為損壞：哪些情況不在保固內，需自費。

五、機器規格與交機條款

確認交付的機型、功能（雙面、彩色、掃描、傳真、網路列印）與規格是否符合需求，並在交機時驗收計數器起始張數，避免把前一位使用者的印量算到你頭上。

六、到期後的機器處理

合約結束時機器要返還、續租還是承購，直接影響總成本。純租賃到期需返還；以租代購則可能期滿移轉所有權。這點與計費同等重要，務必事先問清。

簽約前的自我檢查清單

• 含印量是否貼近實際印量？
• 黑白／彩色超張單價是否合理、會不會調漲？
• 提前解約要付多少？
• 維護含哪些、回應時間多久？
• 耗材（碳粉）含不含？
• 到期後機器怎麼處理？

把這六大類條款逐一確認，租賃就能用得安心。上伊美事務機租賃提供各廠牌事務機、影印機與原廠及環保耗材，合約內容可依印量與需求說明清楚，歡迎來電 (02)2733-0720 或加 LINE 詢問方案與條款細節。